Yhteistyörekisterin tietosuojaseloste
​
EU:n tietosuoja-asetus (679/2016/EU)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointiasiakirja
16.3.2023
1. Rekisterin nimi
​
Savonlinnan Kulttuurikellari ry:n yhteistyörekisteri
2. Rekisterinpitäjä
​
Savonlinnan Kulttuurikellari ry. (y-tunnus 2897102-8)
Olavinkatu 34, 57130 Savonlinna
3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
​
Savonlinnan Kulttuurikellari ry:n tietosuojavastaava
Juha Niskanen, slnkulttuurikellariry@gmail.com p. 0447991103
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
​
Henkilötietojen rekisteröimisen tarkoitus on yhteydenpito Savonlinnan Kulttuurikellari ry:n jäsenten, vapaaehtoistyöntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa, ohjelmahaussa sekä yhteyksien ylläpitämisessä.
Tietoja käytetään toiminnan tarpeisiin sekä yhteydenpitoon ja asiakassuhteiden hoitamiseen. Henkilötietojen antaminen ja käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta kaupallisiin markkinointitarkoituksiin, eikä niitä käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
5. Rekisterin tietosisältö
​
Rekisteröidyn/toiminimen/yrityksen/yhdistyksen perus- ja yhteystiedot (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, mahdollinen verkkosivuosoite sekä muut tarvittavat tiedot).
6. Henkilötietojen tietolähteet
​
Hakijalta itseltään erillisellä kyselyllä. Kyselyihin vastaaminen on vapaaehtoista. Henkilötietoja ei saada muista lähteistä.
7. Henkilötietojen käsittelijät
​
Savonlinnan Kulttuurikellari ry:n työntekijät, joilla on työtehtävien/asiakassuhteen mukaiset oikeudet rekisteritietoihin, ja ostopalveluna hankitun työn tekijät esim. tapahtumatuottaja.
8. Henkilötietojen luovutukset
​
Henkilötietoja voidaan siirtää tapahtumien järjestäjille ja tuottajille.
9. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
​
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
​
Henkilötiedot poistetaan välittömästi, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoitukseensa. Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ja pyytää henkilötietojen poistamista milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterin vastuuhenkilöön (kohta 3).
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
​
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta www.tietosuoja.fi.
12. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
​
A. Sähköiset ylläpitojärjestelmät ja niiden suojaus
Rekisteriä ylläpidetään Savonlinnan Kulttuurikellari ry:n omassa tietokoneessa. Käyttöoikeudet on rajattu työtehtävien mukaisesti.
B. Manuaalinen aineisto ja sen suojaus
Kaikki manuaaliset ainestot säilytetään lukitussa tilassa ja aineistoja pääsee käsittelemään vain nimetyt henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työssä vaadittaviin tehtäviin.